山东商报·速豹新闻网 通讯员 毕伟峰 王昭铎
为规范化物资合同的履约工作,确保物资的及时供应,物资供应分中心采取了多项措施,明确责任,严格把关,以进一步强化物资合同履约管理。
首先,物资供应分中心严格把关物资供应计划的确认。从计划生成开始,积极与项目管理部门、建设部门、以及需求部门进行协同,提前介入,及时掌握项目的前期情况。从供应周期和现场交货条件等多个方面综合考虑合同交货期,并逐条落实物资到货情况和供应商交货情况,从而及时调整物资供应计划,以满足实际工程需求。
其次,严格把关物资的按时交货。在确认供应计划后,根据厂家的供货能力,采取针对性的催货方式。对于已全部供货完毕的物资,我们及时提醒供应商尽快完成交货;对于项目单位急需的物资,及时发放催货函,并将物资的具体生产进度情况及发货安排落实到书面上;针对生产压力大的供应商,积极协调,紧盯排产计划,必要时进行驻厂催交。
再者,严格把关物资质量监督。为防止物资质量问题带来安全隐患,高度重视物资质量,安排专人对重要物资进行抽检试验。严把物资接收入库质量关,加强对供应商产品的抽检力度。一旦在抽检中发现不合格产品,及时进行处理,确保有问题物资不进入电网,有力地促进了配农网工程的顺利实施。
下一步,物资供应分中心严格把关物资合同的结算。对于供货及时、质量优异且符合合同有关投运要求的物资供应商,及时办理付款结算。而对于供货拖沓、质量不符合要求的物资,在保障工程需求后,再办理款项结算,从而有效防范公司的资金风险。